Globix Anweisungen

TAXI MAILAND 028585

GLOBIX: Wie funktioniert es?

Die Funktionsweise des GLOBIX-Systems, das Unternehmen, Körperschaften und mehrwertsteuerpflichtigen Personen zur Verfügung steht, um Taxibestellungen schneller und einfacher zu machen und eine einzige Abrechnung mit einer einzigen Zahlung zu erhalten. für Fahrten von Unternehmensmitarbeitern.

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GLOBIX: Erlangung des Renncodes

Über die Funkzentrale

In diesem Fall wenden Sie sich bitte an 028585wie bei anderen Taxirufanfragen, aber zusätzlich zur Angabe der Adresse müssen Sie dem Betreiber dem Betreiber mitteilen, dass es sich um eine GLOBIX-Taxifahrt handelt.Auf diese Weise wird der Betreiber den Taxifahrer auf andere Weise informieren und der Nutzer erhält zwei Bestätigungs-SMS:

  • Der erste, der dieEröffnung eines neuen GLOBIX-Codes, der dem Taxifahrer mitgeteilt werden muss, bevor die Fahrt beendet wird;
  • Die zweite stattdessen werden die Initialen des Taxis und die Ankunftszeit mit und weist darauf hin, dass man, falls man die Fahrt stornieren möchte, nicht noch einmal die Zentrale anrufen muss, sondern einfach auf die erhaltene Textnachricht mit "CANCEL" antworten kann.
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Per Telefonanruf

Noch schneller als die erste Methode ist die zweite, denn in diesem Fall ist es nicht notwendig, dass ein "menschlicher" Operator eingreift, denn Sie müssen sich nur an die Nummer 02858785wenn der Kunde für den GLOBIX-Dienst das System erkennt dies automatisch und der Anruf wird nach dem zweiten Klingeln beendet. Auch in diesem Fall erhält der Nutzer nach einigen Sekunden eine SMS, die ihn darüber informiert, dass ein neuer GLOBIX-Code geöffnet wurde

GLOBIX: Während des Rennens

Abbuchungsverfahren für Rennen

Sobald Sie die Codes per SMS erhalten haben und in das Taxi eingestiegen sind, müssen Sie dem Taxifahrer den Öffnungscode (den ersten erhaltenen Code) mitteilen.

Wenn der Taxifahrer den mitgeteilten Code in sein Bordterminal eingibt, erscheint auf seinem Display der Schriftzug "autorisierter Kunde".

Wenn das oben beschriebene Verfahren abgeschlossen ist und der Taxifahrer das Ende der Fahrt mit Hilfe des Bordgeräts an die Zentrale bestätigt hat, wird eine Bestätigungs-SMS an den Benutzer gesendet , in der der Taxicode und die Einzelheiten der Fahrt einschließlich des Gesamtbetrags angegeben sind.

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Die Vorteile von Globix für Unternehmen

Wirksame Kontrolle der Nutzung von Taxidiensten durch Mitarbeiter
Aktivierung und Deaktivierung in Echtzeit für jeden einzelnen Mitarbeiter, es ist auch möglich, die Nutzung des Dienstes nur auf Wochentage oder Feiertage zu beschränken
Möglichkeit der sofortigen Auszahlung von "virtuellen Reisegutscheinen" für Top-Kunden
Ein einziges Administrationspanel, in dem Sie Kosten, Mitarbeiter, Ansprüche, Rechnungen und vieles mehr im Auge behalten können!
Möglichkeit der Angabe des "Projektcodes" für jeden Lauf, um die Beträge nach Kostenstellen des Unternehmens oder internen Abteilungen aufteilen zu können
AUFRUF ZUR INFORMATION

Globix-Vorteile für Mitarbeiter

Keine Vorauszahlungen und keine Quittungen mehr
Das monatliche Transferbudget kann unter Kontrolle gehalten werden, um eine Überschreitung des Unternehmenslimits zu vermeiden.
Sofortige Benachrichtigung über Buchungen, Stornierungen, Ankunft des Taxis, Wartezeit und Ende der Fahrt

Konventionsverwalter

Zugang zur Plattform

Melden Sie sich einfach an bei www.globix.it und wählen Sie oben auf der Registerkarte "Convention Administrator" aus und geben Sie den Benutzernamen und das Passwort ein, die Sie bei der Vereinbarung mit dem Funktaxi erhalten haben.

Wenn Sie Ihre Daten verloren haben, kontaktieren Sie uns einfach unter +39 02 861735 und lassen Sie sie zurücksetzen


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Das Navigationsmenü

Die Elemente im Navigationsmenü sind:

ADMINISTRATOREN: Hier können die Administratoren der zweiten Ebene eingesehen und bearbeitet werden, die auf Unternehmensebene den Kostenstellen entsprechen. Die Administratoren können Benutzer anlegen oder löschen, sie aus dem Dienst ausschließen oder die monatliche Obergrenze bzw. die Hubgrenze für jeden einzelnen Mitarbeiter festlegen.


MITARBEITER: hier haben Sie eine Übersicht über alle Mitarbeiter, die den Globix-Service nutzen, für jeden Mitarbeiter ist sofort ersichtlich, wie viele Fahrten er im letzten Monat gemacht hat, die Kosten und sein Plafond


LÄUFE: Unter dieser Rubrik können Sie sehen, welche und wie viele Läufe von den Mitarbeitern durchgeführt wurden. Für jeden Lauf können Sie alle Details sehen, indem Sie die entsprechende Zeile erweitern.


Gutscheine: In diesem Menü können Taxigutscheine für Gäste und Mitarbeiter angezeigt und erstellt werden. Gutscheine können vom Systemadministrator erstellt und an Gäste oder Mitarbeiter, die nicht zur Nutzung des Dienstes berechtigt sind, über eine Telefonnummer ausgegeben werden; Gutscheine sind 15 Tage lang gültig.


MESSAGES: Hier finden Sie die Historie der empfangenen und gesendeten Nachrichten an das Funktaxi.

Beitrag der Mitarbeiter

Um dem Kongress einen neuen Mitarbeiter hinzuzufügen, melden Sie sich einfach bei Ihrem Kongressadministrator an, klicken Sie auf die Überschrift MITARBEITER und dann auf den Link MITARBEITER ERSTELLEN. Füllen Sie dann einfach das Formular auf der Seite aus, und der Benutzer wird erstellt, wobei folgende Felder auszufüllen sind

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CELL PHONE: die Mobiltelefonnummer des Mitarbeiters, die gleichzeitig seine Benutzerkennung für den Zugang zur Globix-Website ist

IDENTIFIZIERUNG: Zur Identifizierung des Benutzers kann ein kurzer Name oder ein Code vergeben werden.

NAME: Vor- und Nachname des Mitarbeiters

PASSWORT: das Passwort, das der Benutzer für den Zugriff auf die Globix-Website verwenden wird

VERANTWORTLICH: die Person, die für die Verwaltung der Reisen und Kosten des Mitarbeiters zuständig ist, wobei jedes Unternehmen mehrere Verantwortliche hat

STATUS: aktiv/deaktiv, gibt den Status des Mitarbeiters an, da es auch möglich ist, einen Mitarbeiter kurzzeitig zu deaktivieren

PLATFUND: Angabe des monatlichen Höchstbetrags, der für Taxifahrten für den einzelnen Arbeitnehmer genehmigt wurde

TÄGLICHES BAND: Es ist möglich, einen Zeitraum für die Nutzung des Dienstes anzugeben, und es ist möglich, zwischen Wochentagen oder sogar Feiertagen zu wählen.

MAXIMALE ANZAHL DER MONATLICHEN FAHRTEN: Dient dazu, die maximale Anzahl der Fahrten anzugeben, die ein einzelner Mitarbeiter in einem Monat machen kann

HÖCHSTBETRAG FÜR DIE FAHRT: Es ist möglich, einen zulässigen Höchstbetrag für die einzelne Taxifahrt anzugeben, so dass die Transaktion blockiert wird, wenn dieser Betrag überschritten wird.

DEBIT CODE : Dieses Feld wird von der Firma benutzt, um den Grund für den Lauf zu identifizieren, wie z.B. ein laufendes Projekt

FIDELITY: Sie können eine Treuekarte, wie z. B. MilleMiglia, eingeben, um Punkte zu sammeln

Es ist möglich, Mitarbeiter in "Massen" zu verwalten, dies ist über den Link "Mehrfachverwaltung" möglich.

Verwenden Sie die Schaltfläche "Leere Vorlagendatei erstellen", um die ausfüllbereite Datei mit allen erforderlichen Feldern im gewünschten Format herunterzuladen, und laden Sie die Datei nach dem Ausfüllen über die Schaltfläche "Mitarbeiter aus Datei hochladen" hoch.

Wenn die Datei korrekt hochgeladen wurde, kann sie in das System importiert werden und von diesem Moment an werden alle Benutzer, die aus der Datei hochgeladen wurden, auf Globix angezeigt.

Erstellung von Gästegutscheinen

Um einen Reisegutschein für einen Gast zu erstellen, ohne dass dieser für die Taxifahrt bezahlen muss, kann ein "Gästegutschein" über das Menü erstellt werden GUTSCHEINEerstellt werden, indem Sie auf den Link ERSTELLEN.

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Sie müssen nun die folgenden Daten eingeben:

ABREISEORT und ANKUNFTSORT: Diese Felder dienen als Erinnerung für das Unternehmen

CELL PHONE: die Nummer der Person, die das Taxi benutzen wird

ADDEBIT CODE: dieses Feld wird vom Unternehmen verwendet, um den Grund für den Lauf zu identifizieren, z.B. ein laufendes Projekt

Nachdem Sie alle Pflichtfelder ausgefüllt und auf die Schaltfläche "Gutschein erstellen" geklickt haben, wird eine PDF-Datei mit dem ausdruckbaren Papiergutschein erstellt; die ausgestellten Gutscheine sind 15 Tage lang gültig.


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Unsere Verkaufsabteilung steht Ihnen bei allen Fragen oder Abonnementanfragen gerne zur Verfügung.

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