Instructions Globix

TAXI MILAN 028585

GLOBIX : comment ça marche ?

Le fonctionnement du système GLOBIX, l'outil mis à la disposition des entreprises, des sociétés et des assujettis à la TVA pour rendre les réservations de taxis plus rapides et plus simples et pour disposer d'un relevé unique avec un paiement unique pour les courses effectuées par les employés de l'entreprise.

DÉCOUVREZ ÉGALEMENT TAXIWEB
globix - abonnement taxi milan - 028585 taxi milan - recherche de taxi le plus proche de milan
avantages du paiement des taxis avec globix - milan taxi pass 028585

GLOBIX : Obtention du code de course

Via le centre radio

Dans ce cas, veuillez contacter 028585comme pour les autres appels de demande de taxi, mais en plus d'indiquer l'adresse à l'opérateur, vous devez informer l'opérateur qu'il s'agit d'une course de taxi GLOBIX.Ce faisant, l'opérateur informera le chauffeur de taxi d'une manière différente et l'utilisateur recevra deux sms de confirmation:

  • Le premier à annoncer l'ouverture d'un nouveau code GLOBIXl'ouverture d'un nouveau code GLOBIX, qui doit être communiqué au chauffeur de taxi avant la fermeture de la course ;
  • La seconde, au contraire communique les initiales du taxi et l'heure d'arrivée, et informe également qu'en cas d'annulation de la course, il n'est pas nécessaire de rappeler le standard, mais qu'il suffit de répondre au SMS reçu par "ANNULER".
RÉSERVER ÉGALEMENT VIA INTAXI
confirmer la réservation de taxi avec l'abonnement globix - taxi milano 028585 - le premier service de taxi de milan sur votre smartphone avec l'application intaxi et globix

Par appel téléphonique

La deuxième méthode est encore plus rapide que la première. En effet, dans ce cas, l'intervention d'un opérateur "humain" n'est pas nécessaire, puisqu'il suffit de contacter le numéro suivant 02858785si le client est inscrit au service GLOBIX le système le reconnaîtra automatiquement et l'appel sera terminé après la deuxième sonnerie. Dans ce cas également, l'utilisateur recevra après quelques secondes un sms l'informant qu'un nouveau code GLOBIX a été ouvert.

GLOBIX : Pendant la course

Procédure de débit de course

Une fois que vous avez obtenu les codes par SMS et que vous êtes monté dans le taxi, vous devez communiquer le code d'ouverture (le premier code reçu) au chauffeur de taxi.

Lorsque le chauffeur de taxi introduit le code communiqué sur son terminal de bord, la mention "client autorisé" apparaît sur sa plaque frontale.

Lorsque la procédure ci-dessus est terminée et que le chauffeur de taxi a confirmé la fin de la course au centre de répartition au moyen de l'équipement embarqué, un SMS de confirmation est envoyé à l'utilisateur , indiquant le code du taxi et les détails de la course, y compris le montant total.

taxi online - abonnement de taxi pour les entreprises et les assujettis à la TVA

Les avantages de Globix pour les entreprises

Contrôle efficace de l'utilisation des services de taxi des employés
Il est également possible de limiter l'utilisation du service aux jours de la semaine ou aux jours fériés.
Possibilité de débourser immédiatement des "bons de voyage virtuels" pour les clients Top.
Un panneau d'administration unique où vous pouvez suivre les coûts, les employés, les droits, les factures et bien plus encore !
Possibilité d'indiquer le "code de projet" pour chaque cycle afin de pouvoir répartir les montants entre les centres de coûts de l'entreprise ou les divisions internes.
APPEL À L'INFORMATION

Avantages de Globix pour les employés

Plus besoin d'anticiper les paiements et de conserver les reçus
Le budget de transfert mensuel peut être contrôlé afin d'éviter de dépasser la limite de l'entreprise.
Notifications instantanées pour les réservations, les annulations, l'arrivée du taxi, les minutes d'attente et la fin de la course

Administrateur de la Convention

Accès à la plateforme

Il suffit de se connecter à www.globix.it et de sélectionner "administrateur de la convention" dans les onglets en haut et d'introduire le nom d'utilisateur et le mot de passe qui ont été fournis lors de l'accord avec le radio-taxi.

Si vous avez perdu vos données, il vous suffit de nous contacter au +39 02 861735 et demander leur réinitialisation


globix - carte de taxi active à rome, milan et turin
Le menu de navigation

Les éléments du menu de navigation sont les suivants :

ADMINISTRATEURS: les administrateurs de deuxième niveau, qui correspondent aux centres de coûts au niveau de l'entreprise, peuvent être consultés et modifiés. Les administrateurs peuvent créer ou supprimer des utilisateurs, les désactiver du service ou fixer le plafond mensuel ou la limite d'accidents vasculaires cérébraux pour chaque employé.


EMPLOYÉS: vous avez ici une vue de tous les employés qui utiliseront le service Globix, pour chaque employé il sera immédiatement visible combien de trajets il ou elle a effectué au cours du dernier mois, les coûts, et son plafond.


COURSE : sous cette rubrique, vous pouvez voir quelles et combien de courses ont été effectuées par les employés. Pour chaque course, vous pouvez voir tous les détails en développant la ligne correspondante.


Les bons peuvent être créés par l'administrateur du système et remis aux invités ou aux employés qui ne sont pas autorisés à utiliser le service par le biais d'un numéro de téléphone ; les bons sont valables pendant 15 jours.


MESSAGES: Vous trouverez ici l'historique des messages reçus et envoyés au taxi radio.

Contribution des employés

Pour ajouter un nouvel employé à la convention, il suffit de se connecter au panneau de l'administrateur de la convention, de cliquer sur la rubrique EMPLOYÉS et ensuite sur le lien CRÉER UN EMPLOYÉ, puis de remplir le formulaire sur la page et l'utilisateur sera créé, les champs à remplir sont les suivants :

insertion utilisateur globix - radiotaxi milan - 0285858 taxi milan - mode d'emploi globix abonnement taxi à milan

CELL PHONE: le numéro de téléphone portable de l'employé, qui sera également son identifiant pour l'accès au site Globix.

IDENTIFICATION : un nom ou un code court peut être attribué pour identifier l'utilisateur.

NOM : prénom et nom de l'employé

MOT DE PASSE : le mot de passe que l'utilisateur utilisera pour accéder au site Globix

RESPONSABLE : la personne chargée de gérer les déplacements et les frais du salarié, chaque entreprise ayant en outre plusieurs responsables.

STATUT : actif/désactif, indique le statut de l'employé, car il est également possible de désactiver momentanément un employé.

PLATFUNDIndiquer le montant mensuel maximum autorisé pour les courses de taxi pour l'employé individuel.

BANDES QUOTIDIENNES : il est possible d'indiquer une tranche pour l'utilisation du service, et de choisir entre les jours de la semaine ou même les jours fériés.

NOMBRE MAXIMUM DE TRAJETS MENSUELS : sert à indiquer le nombre maximum de trajets qu'un employé peut effectuer en un mois.

MONTANT MAXIMUM DE LA COURSE : il est possible d'indiquer un montant maximum autorisé pour la course de taxi individuelle, de sorte que l'opération soit bloquée si ce montant est dépassé

CODE DE DÉBIT : ce champ est utilisé par l'entreprise pour identifier la raison de l'exécution, par exemple un projet en cours.

FIDÉLITÉ : vous pouvez saisir une carte de fidélité, comme MilleMiglia par exemple, pour accumuler des points

Il est possible de gérer les employés de manière "massive", via le lien "gestion multiple".

Utilisez le bouton "Créer un fichier modèle vide" pour télécharger le fichier prêt à être rempli, avec tous les champs nécessaires dans le format souhaité. Après avoir rempli le fichier, vous pouvez le télécharger à l'aide du bouton "Télécharger les employés du fichier".

Si le fichier a été téléchargé correctement, il peut être importé dans le système et, à partir de ce moment, tous les utilisateurs téléchargés à partir du fichier seront visibles sur Globix.

Création de bons d'échange pour les invités

Pour créer un bon de voyage à remettre à un invité sans que celui-ci ne doive payer la course en taxi, un "bon d'invité" peut être généré via le menu VOUCHERSet en cliquant sur le lien CRÉER.

Vous devez maintenant saisir les données suivantes :

LIEU DE DÉPART et LIEU D'ARRIVÉE: ce sont des champs qui serviront de rappel à l'entreprise.

TELEPHONE : la référence de la personne qui utilisera le taxi

CODE ADDEBIT : ce champ est utilisé par l'entreprise pour identifier la raison de l'exécution, par exemple un projet en cours.

Après avoir saisi tous les champs obligatoires et cliqué sur le bouton "créer un bon", un pdf avec le bon papier imprimable sera généré ; les bons émis sont valables pendant 15 jours.


Avez-vous besoin d'aide ?

Demande d'information

Notre service commercial est à votre entière disposition pour toute clarification ou demande d'abonnement.

  Contactez nous