Инструкция по применению Globix

ТАКСИ МИЛАН 028585

GLOBIX: как это работает

Как работает система GLOBIX- инструмент, доступный компаниям, корпорациям и плательщикам НДС, позволяющий быстрее и проще заказывать такси и получать единую выписку с единым платежом за поездки, совершенные сотрудниками компании.

{{brizy_dc_image_alt imageSrc="wp-e0c484f91ac52c8ca6616409bec72804.jpg"}}
{{brizy_dc_image_alt imageSrc="wp-bdb5b8e2d060cfe536c3f83937de58a5.png"}}

GLOBIX: Получение кода гонки

Через радиоцентр

В этом случае, пожалуйста, свяжитесь с 028585как и при других вызовах такси, но помимо сообщения оператору адреса необходимо сообщить оператору, что это поездка на такси GLOBIX.При этом оператор проинформирует водителя такси другим способом, а пользователь получит два подтверждающих sms-сообщения:

  • Первыми объявили обоб открытии нового кода GLOBIX, который необходимо сообщить водителю такси перед закрытием поездки;
  • Второй вместо этого сообщает инициалы такси и время прибытия, а также сообщает, что если нужно отменить поездку, не нужно снова звонить на коммутатор, а просто ответить на полученное текстовое сообщение с текстом "ОТМЕНА".
{{brizy_dc_image_alt imageSrc="wp-865a185fd94c0323c7eb4519d26e175b.jpg"}}

По телефонному звонку

Еще быстрее, чем первый способ, работает второй, поскольку в этом случае не требуется "человеческий" оператор - все, что вам нужно сделать, это связаться с номером 02858785если клиент зарегистрирован в услуга GLOBIX система распознает это автоматически, и звонок будет прерван после второго звонка, также в этом случае через несколько секунд пользователь получит sms-сообщение о том, что открыт новый код GLOBIX

ГЛОБИКС: Во время гонки

Процедура списания средств за участие в гонках

После того как вы получили коды в виде текстового сообщения и сели в такси, вы должны сообщить водителю код открытия (первый полученный код).

Когда водитель такси введет код на бортовом терминале, на его лицевой панели появится надпись "авторизованный клиент".

После того, как процедура завершена и водитель такси подтвердил окончание поездки диспетчерскому центру с помощью бортового оборудования, пользователю отправляется подтверждающее текстовое сообщение с указанием кода такси и подробностей поездки, включая общую сумму.

{{brizy_dc_image_alt imageSrc="wp-90598c845fb07b4b500c1c214dc5180f.jpg"}}

Преимущества Globix для компаний

Эффективный контроль за использованием сотрудниками услуг такси
Включение и отключение в режиме реального времени для каждого отдельного сотрудника, также можно ограничить использование услуги только будними или праздничными днями
Возможность немедленной выдачи "виртуальных туристических ваучеров" для клиентов Top
Единая панель администратора, где вы можете отслеживать расходы, сотрудников, права, счета и многое другое!
Возможность указания "кода проекта" для каждой операции, чтобы иметь возможность разделить суммы по центрам затрат компании или внутренним подразделениям

Преимущества Globix для сотрудников

Больше не нужно ожидать оплаты и хранить квитанции
Ежемесячный бюджет на перевод средств можно держать под контролем, чтобы не превысить лимит компании
Мгновенные уведомления о заказах, отменах, прибытии такси, минутах ожидания и окончании поездки

Администратор конвенции

Доступ к платформе

Просто зайдите на www.globix.it выберите "администратор конвенции" на вкладке вверху и введите имя пользователя и пароль, которые были предоставлены во время заключения договора с радиотакси.

Если вы потеряли свои данные, просто свяжитесь с нами по телефону +39 02 861735 и попросите сбросить их


{{brizy_dc_image_alt imageSrc="wp-9ac90bd090ff3ee5e2782c4bbe6d90d6.jpg"}}
Навигационное меню

В меню навигации есть следующие пункты:

АДМИНИСТРАТОРЫ: здесь можно просматривать и редактировать администраторов второго уровня, которые на уровне компании соответствуют центрам затрат. Администраторы могут создавать или удалять пользователей, деактивировать их из сервиса, а также устанавливать месячный потолок или лимит хода для каждого отдельного сотрудника.


EMPLOYEES: здесь вы видите всех сотрудников, которые будут пользоваться сервисом Globix, для каждого сотрудника будет видно, сколько поездок он совершил за последний месяц, стоимость и его плафон.


ПРОБЕГИ: под этим заголовком вы можете увидеть, какие и сколько пробегов было сделано сотрудниками, для каждого пробега вы можете увидеть все детали, развернув соответствующую строку


Ваучеры: в этом меню можно отображать и создавать ваучеры на такси для гостей и сотрудников. Ваучеры могут быть созданы администратором системы и выданы гостям или сотрудникам, не имеющим права пользоваться услугой, по номеру телефона; ваучеры действительны в течение 15 дней.


СООБЩЕНИЯ: Здесь вы можете найти историю сообщений, полученных и отправленных на радиотакси.

Вклад сотрудников

Чтобы добавить нового сотрудника в конвенцию, просто зайдите в панель администратора конвенции, нажмите на заголовок EMPLOYEES и затем на ссылку CREATE EMPLOYEE, затем просто заполните форму на странице, и пользователь будет создан, поля для заполнения следующие:

{{brizy_dc_image_alt imageSrc="wp-eeb703e19f6a9352e3dbad8bcf86020d.jpg"}}

CELL PHONE: номер мобильного телефона сотрудника, который также будет его/ее идентификатором пользователя для доступа к сайту Globix

ИДЕНТИФИКАЦИЯ: для идентификации пользователя может быть назначено короткое имя или код

ИМЯ: имя и фамилия сотрудника

ПАРОЛЬ: пароль, который пользователь будет использовать для доступа к сайту Globix

ОТВЕТСТВЕННЫЙ: лицо, ответственное за управление поездками и расходами сотрудника, в каждой компании плюс несколько менеджеров

СТАТУС: активный/неактивный, указывает на статус сотрудника, так как возможна также кратковременная деактивация сотрудника

ПЛАТФОНД: укажите максимальную ежемесячную сумму, разрешенную для поездок на такси для отдельного сотрудника

ЕЖЕДНЕВНЫЙ ДИАПАЗОН: можно указать диапазон использования услуги, а также выбрать будние или праздничные дни.

МАКСИМАЛЬНОЕ КОЛИЧЕСТВО ПОЕЗДОК В МЕСЯЦ: служит для указания максимального количества поездок, которые отдельный сотрудник может совершить за месяц

МАКСИМАЛЬНАЯ СУММА ПОЕЗДКИ: можно указать максимально допустимую сумму для отдельной поездки на такси, чтобы при превышении этой суммы транзакция блокировалась

ДЕБИТНЫЙ КОД : это поле используется компанией для идентификации причины прогона, например, текущий проект

ФИДЕЛИТИ: вы можете ввести карту лояльности, например, MilleMiglia, чтобы накапливать баллы

Можно управлять сотрудниками "массово", это возможно с помощью ссылки "множественное управление".

Используйте кнопку "создать пустой файл шаблона", чтобы загрузить готовый файл со всеми необходимыми полями в нужном формате, а после заполнения файла вы можете загрузить его с помощью кнопки "загрузить сотрудников из файла".

Если файл был загружен правильно, его можно импортировать в систему, и с этого момента все пользователи, загруженные из этого файла, будут видны в Globix.

Создание гостевого ваучера

Чтобы создать ваучер на поездку, который можно вручить гостю, не оплачивая поездку на такси, можно сгенерировать "гостевой ваучер" через меню ВАУЧЕРЫменю и нажав на ссылку СОЗДАТЬ.

{{brizy_dc_image_alt imageSrc="wp-c483ce6c490cbdc91a0842204f0a0427.jpg"}}

Теперь вам нужно ввести следующие данные:

МЕСТО ОТПРАВЛЕНИЯ и МЕСТО ПРИБЫТИЯ: это поля, которые будут служить напоминанием для компании

СОТОВЫЙ ТЕЛЕФОН: номер телефона человека, который будет пользоваться такси

ADDEBIT CODE: это поле используется компанией для определения причины запуска, например, текущего проекта.

После ввода всех обязательных полей и нажатия на кнопку "Создать ваучер" будет сгенерирован ваучер в формате pdf с возможностью печати; выданные ваучеры действительны в течение 15 дней.


Запрос информации

Наш отдел продаж всегда в вашем распоряжении для получения любых разъяснений или запроса на подписку.