INFORMATIVA PRIVACY E COOKIE
Nota informativa ai sensi del d.lgs. n. 196 del 2003 e del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”)
e del d.lgs. n.101 del 10 agosto 2018
(Art. 13 del Regolamento UE 679/2016)
Con la presente informativa, resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016,“Regolamento (Ue) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE – regolamento generale sulla protezione dei dati”, siamo a fornirLe informazioni circa il trattamento dei dati personali che La riguardano.
Nel rispetto di quanto previsto dalle disposizioni normative in questione, vengono di seguito indicate le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali attraverso il sito www.milanoradiotaxi.it .
L’ Autoradiotassi Società Cooperativa (radio taxi 028585), ha lo scopo mutualistico, e quindi si propone di fornire beni e servizi ai propri soci cooperatori, titolari di licenza per l’esercizio del servizio di taxi di pubblica piazza al fine di agevolare l’esercizio delle rispettive attività di impresa con veicoli propri dei singoli soci cooperatori.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
L’Autoradiotassi Società Cooperativa (radio taxi 028585), titolare del trattamento, informa con la presente policy che i dati personali degli interessati sono trattati in stretta osservanza ai principi di cui all’art.5 del GDPR e alla liceità del trattamento stesso (art.6 GDPR). L’Autoradiotassi Società Cooperativa ha la sede legale e operativa in Via Gioacchino Murat n. 23/25, 20159, Milano, codice fiscale/partita iva 03137090159 e mail privacy@028585.it, indirizzo di posta certificata (PEC) radiotaxi028585@pec.it, Tel. (+39) 02.6070978+1.+1
L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli Incaricati al trattamento viene custodito presso la sede legale del Titolare.
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI – DPO (Data Protecion Officer)
Il Titolare del trattamento ha nominato un Responsabile della protezione dei dati personali (DPO), al quale spettano compiti di sorveglianza sulla corretta applicazione del Regolamento UE 679/2016 ai fini della protezione dei dati, nella persona dell’Avv. Maurizio Nestonni, elettivamente domiciliato, presso la sede della Titolare. Il DPO è raggiungibile direttamente all’indirizzo e mail privacy@028585.it per fornire a richiesta degli interessati qualsiasi informazione relativa ai dati e/o alla presente Informativa. Il Titolare e il DPO provvederanno al riscontro di eventuali richieste e a fornire all’interessato, senza ingiustificato ritardo e comunque, più tardi, entro 15 (quindici) giorni dal ricevimento della stessa, le informazioni relative all’azione intrapresa al riguardo. Qualora il Titolare nutra dubbi circa l’identità̀ della persona fisica che presenta la richiesta, potrà richiedere ulteriori informazioni necessarie a confermare l’identità dell’interessato.
DATI RACCOLTI
Per «dato personale» s’intende “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»)”, pervenuta al Titolare del trattamento nell’ambito della predisposizione, conclusione ed esecuzione del rapporto commerciale. Si considera identificabile “la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”.
In questa sede, i dati raccolti dal Titolare come identificativi e non sensibili (a titolo esemplificativo nome, cognome, indirizzo di prelievo, telefono ecc.), sono raccolti dalla Centrale Operativa per la assegnazione di un Taxi alla corsa.
Pertanto con la presente informativa si intende comunicare che l’uso dei dati personali è ridotto al minimo necessario ed in modo da escludere il trattamento quando le finalità perseguite nei singoli casi possono essere realizzate mediante l’uso di dati anonimi o mediante altre modalità, che consentono di identificare l’interessato solo in caso di necessità o su richiesta delle autorità.
Per esigenze esclusivamente organizzative e funzionali, sono stati nominati alcuni responsabili interni ed esterni del trattamento dei dati personali degli utenti del sito, per finalità strettamente connesse a tutelare la corretta prestazione dei servizi sul sito e per tutelare la stessa riservatezza e sicurezza. I responsabili effettuano il trattamento dei dati personali degli utenti del sito secondo le istruzioni impartite da Autoradiotassi Società Cooperativa.
CONSENSO ESPLICITO DELL’INTERESSATO
Dall’Autoradiotassi Soc. Coop. viene sempre richiesto un consenso esplicito dell’interessato al trattamento dei suoi dati personali sia al momento della chiamata effettuata alla Centrale Operativa (028585) che nella registrazione del sito.
Il consenso esplicito alla privacy viene fornito anche dopo aver letto la presente informativa, cliccando sul check box che appare sulla sezione della registrazione.
Tale consenso viene richiesto solo al momento della registrazione e vale come accettazione dei cookies.
MODALITA’
Ai sensi dell’art. 4 del Regolamento UE 679/2016, il trattamento dei dati personali consiste in qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Il trattamento dei dati personali viene compiuto tramite l’utilizzo di strumenti elettronici o comunque automatizzati, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla normativa vigente. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.
I dati personali conferiti sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente attraverso l’elaborazione manuale ed informatica da persone autorizzate al trattamento da parte del titolare.
I dati personali raccolti sono ospitati e protetti presso la Sede Legale sita in Via Gioacchino Murat 23/25, 20129, Milano. L’Autoradiotassi Soc. Cooperativa non utilizza tecnologie automatizzate per l’assunzione di decisioni o per la profilazione.
I dati personali conferiti non saranno oggetto di comunicazione, né di diffusione.
ACCESSO AI DATI PERSONALI DELL’INTERESSATO
I dati personali dell’interessato potranno essere resi accessibili ai dipendenti e collaboratori del Titolare, nella qualità di incaricati e/o responsabili del trattamento e/o amministratori di sistema;
FINALITÀ
I dati raccolti dalla centrale operativa sono finalizzati unicamente per mettere in collegamento il cliente (l’interessato) con il taxi abilitato ad effettuare la corsa e rendere possibile l’attuazione del servizio pubblico su trasporto privato.
In particolare, una volta contattata la Centrale Operativa (028585) sarà richiesto di comunicare dati personali come nome e cognome, numero telefonico e indirizzo di prelievo per essere raggiunto dal taxi.
La richiesta di comunicare un nominativo è necessaria per assicurarsi che il servizio venga reso a chi lo ha effettivamente richiesto mente la raccolta del numero telefonico potrebbe essere a volte necessario dalla Centrale Operativa per comunicare un anticipo o ritardo del taxi al prelievo .
La raccolta di tali dati è necessaria per l’erogazione del servizio richiesto. Il mancato parziale od inesatto conferimento dei dati personali potrebbe generare, quale conseguenza, la mancata o non corretta erogazione del servizio.
Il trattamento dei tali dati personali è finalizzato unicamente alla prenotazione del taxi e (a) mettere in contatto il cliente con il Taxi abilitato a tale corsa.
LUOGO
I trattamenti connessi ai servizi hanno luogo presso gli Uffici in Via Gioacchino Murat 23/25, 20159, Milano che provvede alla gestione dei dati forniti. L’Autoradiotassi Società Cooperativa garantisce che il trattamento dei dati è conforme a quanto previsto dalla normativa in materia di protezione dei dati personali. Si veda al riguardo www.garanteprivacy.it.
FTRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea
AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFISIONE
I dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza esplicito consenso, saranno conservati presso la Sede Legale e potranno essere condivisi con persone fisiche, autorizzate al trattamento da Autoradio Tassi Soc. Coop, ai sensi dell’art.29 del GDPR, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge.
ESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO, COMPRESA LA PROFILAZIONE
L’Autoradiotassi Soc. Coop. non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 679/2016.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati personali conferiti dall’interessato saranno trattati dall’Autoradiotassi Soc. Cooperativa per la finalità indicata precedentemente saranno conservati per un periodo massimo di 30 (trenta) giorni.
Scaduto tale termine verranno cancellati.
Tale conservazione, una volta esauriti gli specifici scopi per i quali sono stati richiesti salva l’osservanza di puntuali obblighi di legge, viene effettuata per i soli scopi inerenti alla restituzione di oggetti smarriti dal cliente o la gestione di eventuali contestazioni connesse all’esecuzione della prestazione.
In qualsiasi momento l’interessato ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati o di chiedere la cancellazione dei suoi dati scrivendo all’indirizzo di posta elettronica: privacy@028585.it. A seguito di tale richiesta i dati personali saranno rimossi e cancellati entro 7 giorni lavorativi.
INFORMATIVA ESTESA AD ALTRI DATI PERSONALI
I DATI DI NAVIGAZIONE
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ESERCIZIO DELL’INTERESSATO
Qualsiasi persona fisica che utilizzi i servizi dall’Autoradiotassi Soc. Cooperativa può:
ottenere dal Titolare del Trattamento, in ogni momento, informazioni circa l’esistenza dei propri dati personali, l’origine, le finalità e le modalità di trattamento e, qualora presenti, di ottenere l’accesso ai dati personali ed alle informazioni, di conoscere il periodo di conservazione;
esercitare il diritto di proporre reclamo presso l’Autorità del Garante per la Protezione dei Dati Personali in Italia, come stabilito all’articolo 15 del GDPR;
Si ricorda che per qualsiasi domanda o richiesta relativa ai propri dati personali e al rispetto della privacy è possibile scrivere all’indirizzo dedicato privacy@028585.it.
DIRITTO DELL’INTERESSATO (artt.15 -20 del Regolamento UE 2016/679)
L’Interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento quanto segue:
a) la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
le finalità del trattamento;
le categorie di dati personali in questione;
i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato;
le garanzie adeguate che fornisce il Paese terzo (extra UE) o un’organizzazione internazionale a protezione dei dati eventualmente trasferiti.
b) una copia dei dati personali oggetto di trattamento, sempreché́ tale diritto non leda i diritti e le libertà altrui; In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il titolare del trattamento può̀ addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi;
c) la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
d) la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, se sussistono i motivi previsti dal GDPR all’art. 17, tra i quali, ad esempio, nel caso in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assuma come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge; e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;
e) la limitazione del trattamento, nelle casistiche previste dell’art. 18 del GDPR, ad esempio laddove l’interessato ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario al Titolare per verificarne l’accuratezza. L’Interessato deve essere informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata;
f) la comunicazione dal titolare dei destinatari cui sono stati trasmesse le richieste di eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato;
g) il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR, e il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.
Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la richiesta ci si può rivolgere al Titolare all’indirizzo privacy@028585.it . Al fine di garantire che i diritti sopra citati vengano esercitati dall’Interessato e non da terzi non autorizzati, il Titolare potrà richiedere allo stesso di fornire eventuali ulteriori informazioni necessarie allo scopo.
PRMODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Ai fini dell’esercizio dei diritti di cui agli artt. 7 D.lgs 196/03 e 15 e seguenti del Reg. Ue 2016/679, l’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
e-mail al seguente indirizzo: privacy@028585.it.;
inviando una raccomandata indirizzata alla Autoradiotassi Soc.Coop. Via Murat 23/25 20159 Milano.
Si precisa sin d’ora che, prima di poter fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare l’identità dell’Interessato.
DIRITTO DI RECLAMO
Gli interessati nel caso in cui ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti sia compiuto in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 679/2016 hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento UE 679/2016 stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie, art. 79 del Regolamento UE 679/2016.
Aggiornamento della presente privacy policy
Il Titolare si riserva il diritto di modificare ed aggiornare il presente documento, pertanto, si invita a consultare la privacy policy presente nel sito web www.028585.it.
